De nos jours, de plus en plus de femmes se lancent dans l’entrepreneuriat créatif, pour la liberté que cela leur offre. Cependant, derrière la façade de la création de produits et de la gestion des réseaux sociaux se cachent une multitude de défis organisationnels. En tant qu’entrepreneuses créatives, tu jongles avec une variété de responsabilités. De la création de contenu à la gestion administrative, en passant par la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle. Dans cet article, je te parle des défis auxquels tu es confronté. Je te partage des astuces d’organisation pratiques pour surmonter ces obstacles et cultiver une organisation efficace.
Les défis des entrepreneuses créatives
Devenir entrepreneuse, signifie beaucoup de choses. Notamment devoir faire face aux différentes facettes du métier.
En plus de créer tes propres produits, tu es ton propre photographe et community manager. Mais en plus, tu gères ta comptabilité, ta prospection ainsi que toute ta gestion administrative.
Devant l’ensemble de ces responsabilités, tu peux vite te sentir submergé face à la quantité de travail que cela exige. Et sans une bonne gestion du temps, tu vas très vite t’épuiser au sein de ton entreprise. Alors que bien souvent la raison première de se lancer à son compte est d’avoir la liberté de son emploi du temps.
C’est pour cela qu’il est si important de trouver une méthode d’organisation qui te convienne. Et ainsi te permette de faire face à toutes ces tâches qui incombent à un chef d’entreprise. D’autant plus si c’est une petite entreprise.
Faire face à ce défi d’organisation, c’est aussi faire face aux différents imprévus de la vie d’entrepreneuse ainsi que ceux de la vie de famille.
Un rendez-vous pro à décaler dans une semaine déjà bien chargée, l’école ou la crèche qui appelle pour un enfant malade dans une journée full création… Et c’est toute ton organisation qui tombe à l’eau !
Mais sans aller jusque-là, il est important d’apprendre à gérer son temps de travail pour améliorer son efficacité. Il est donc important de bien connaître ton rythme de travail. C’est-à-dire les heures pendant lesquelles tu es le plus productif.
Mais c’est aussi apprendre à prioriser les tâches de ta To-do en fonction de tes projets ou des bénéfices que cela va t’apporter. Et pour cela, il n’y a pas d’autre solution que d’apprendre à dire non !
Il est bien souvent préférable de dire non au départ. Pour ensuite changer d’avis si finalement cela rentre ton planning, ou que tu es vraiment enthousiaste pour ce projet.
Généralement, je fais l’inverse. Je dis toujours oui, si cela correspond bien à mon emploi du temps. Mais une fois que je prends le temps de bien réfléchir, je me rends compte que je ne suis plus si emballée que ça par l’idée… Sauf qu’il est généralement compliqué de revenir sur sa réponse….
Les bénéfices d’une organisation efficace
Avoir une bonne organisation personnelle est nécessaire pour développer ton entreprise. Tu évites la procrastination grâce à de bonnes habitudes. Tu arrives à définir tes priorités, et à gérer plus efficacement les tâches urgentes. De cette manière, tu ne perds pas de temps avec des actions inutiles qui n’apportent aucune plus-values pour ton business.
Mettre en place des astuces d’organisation permet de mieux gérer ton temps et à être plus efficace.
Une de ces astuces est de délimiter un espace de travail. Ainsi, tu ne te laisses plus distraire par tout ce que tu as à faire dans ta maison. Comme on dit, loin des yeux, loin du coeur…. 😅
Mais cela fonctionne aussi à l’inverse. En ayant un espace dédié à ton activité professionnelle, tu ne vois pas le travail qui t’attend alors que tu souhaites passer du temps en famille, ou prendre du temps pour toi. Créer un espace de travail permet de dissocier ces deux aspects de ta vie. Et ainsi de mieux répartir ton temps, sans (trop) culpabiliser !
L’autre astuce est de planifier ta journée, ou même ta semaine, à l’avance. Ainsi, tu sais ce que tu dois faire, et quand. Tu as une vision plus claire de ta journée. Tu planifies tes tâches en fonction de leur urgence et des projets sur lesquels tu travailles.
Posséder un espace dédié à ton travail, gérer les priorités de tes projets, organiser tes journées… Toutes ces actions permettent de réduire ton stress et la confusion que tu peux avoir avec ton entreprise.
Ces astuces d’organisation auront un impact positif sur ton organisation. Elles te libèrent l’esprit, limitent la procrastination et améliore ton bien-être mental et émotionnel.
Présentation et utilisation du template Notion
La dernière astuce d’organisation est d’utiliser un outil de gestion du temps. Cet outil que j’utilise est Notion. Ainsi, je peux gérer toute mon organisation, et ainsi que suivre l’avancée de mes projets.
Cette appli, couplée à mon calendrier, je note tout ce dont j’ai besoin pour gérer mon quotidien.
Sur mon calendrier, je note tous mes rendez-vous. Les réunions à l’école, les rendez-vous médicaux ou encore les entraînements de foot.
Sur mon notion, j’ai crée ma To-do. Celle-ci est classée selon différents thèmes, pour mes réseaux sociaux, mon entreprise, ou encore pour le perso.
J’utilise différentes vues : une vue tableau selon les thèmes, et une vue chronologique pour avoir un aperçu à plus long terme.
J’ai aussi une page avec mes notes et mes idées. Ainsi, je suis sûre de ne plus rien oublier. Je peux ainsi trier mes idées en ne gardant que celles qui sont réalisables ou qui servent mes objectifs.
Bien évidemment, j’ai une page qui me permet de gérer toute ma production de contenu. De cette manière, sur une même page, j’ai mes articles de blog, mes posts Instagram et mes épingles Pinterest. Tous mes contenus sont classés en fonction de la plateforme, ou encore de l’avancée de la création.
Et pour terminer, j’ai une page ressources. L’intérêt d’une telle page est de stocker au même endroit tous les contenus que je lis et dont je souhaite garder une trace. De cette manière, je retrouve bien plus facilement les informations dont j’ai besoin pour rédiger mes articles de blog. Ou encore pour améliorer mes connaissances pour mon activité de community manager.
Être une entrepreneuse créative comporte son lot de défis organisationnels, mais avec les bonnes méthodes et outils, il est possible de les surmonter avec succès. En adoptant une approche proactive de la gestion du temps, en définissant des priorités claires et en utilisant des outils comme Notion, il est possible de libérer l’esprit, d’améliorer l’efficacité et de favoriser un bien-être mental et émotionnel accru. En fin de compte, une bonne organisation personnelle est essentielle pour le développement et la croissance de son entreprise, permettant ainsi de concilier vie professionnelle et vie personnelle de manière équilibrée.
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