Mon organisation avec Notion

Créatrice et maman : reprends le contrôle de ton temps avec ce template Notion (100% gratuit)

Avoir tellement de choses à faire que tu ne sais plus où donner de la tête. C’est quelque chose que j’ai rapidement remarqué auprès des créatrices. Entre ton entreprise, et ta vie de famille, ton cerveau est en surchauffe et tu t’épuises. Mais j’ai une solution simple et gratuite pour t’aider mieux t’organiser et ainsi retrouver du temps pour toi ! Pour mon organisation, j’utilise Notion !

Pourquoi les créatrices ont besoin d’un système d’organisation

En tant que créatrice, tu jongles avec de multiples casquettes : gérer ton entreprise, créer tes produits, ta communication. Le tout en t’occupant de ta famille. C’est pourquoi il est important que tu aies un bon système d’organisation et qui te correspond. Et pour cela, Notion est le meilleur des outils d’organisation !

En effet, sans organisation, les tâches s’accumulent rapidement, et tu peux vite te sentir dépassée. En structurant ton travail, tu as une vue d’ensemble de tes priorités et tu avances plus sereinement.

Une bonne organisation peut aussi permettre d’optimiser ton temps, et d’éviter une surcharge de travail trop importante. Parce que quand on est son propre patron, un des nombreux avantages est de choisir ses horaires de travail. L’inconvénient, c’est qu’on peut s’imposer des journées trop longues, faute d’une bonne gestion de son planning.

Te créer un bon système d’organisation sur Notion va t’aider à mieux gérer ton emploi du temps, et ainsi garder un équilibre entre ta vie et ta vie de famille.

Cela permet aussi de te libérer de l’espace mental. On parle beaucoup de la charge mentale des femmes, et elle est encore plus présente chez les artisanes. Avoir un système qui te permette de mettre par écrit tout ce qui te traverse la tête, de noter ce que tu as à faire, et de tout centraliser sauvera littéralement ton cerveau !

Mais cela améliorera aussi ta productivité. En effet, avec une bonne organisation, tu sais où tu vas, et ce que tu as à faire. Tu ne perds plus de temps à chercher quelle est la prochaine étape pour ton entreprise.

Présentation de mon outil d’organisation : Notion

Notion est une application tout-en-un conçue pour améliorer son organisation et permettant de tout regrouper dans un même espace: ses notes, sa To-do et tout ce qui peut t’être nécessaire dans ton quotidien.

Si au départ cette application peut être impressionnante, car tu pars d’une page blanche, c’est aussi un outil très flexible puisque tout est personnalisable.

Notion peut autant être utile pour gérer simplement ta liste de tâches, que comme un outil de gestion de projet dans lequel tu intègres ton rétro-planning que tu peux ensuite intégrer à ton Google Agenda.

Aujourd’hui, avec Notion Calendar, tu peux même coupler ton agenda Google sur l’appli, et de cette manière, tu as accès à toutes tes échéances directement sur ton agenda. Un véritable gain de temps d’avoir tout sous les yeux au même endroit !

Le principe de Notion est assez simple. Cela fonctionne avec un espace de travail que tu personnalises avec des tableaux de bords selon tes besoins.

Pour une bonne gestion de ton temps, tu peux mettre des dates avec des rappels pour que Notion te signale qu’aujourd’hui, tu dois publier ton reel sur Instagram, par exemple.

Mais Notion est aussi un outil collaboratif. Tu peux travailler en lien avec tes clients, ou encore avec d’autres créatrices sur des projets en communs. Pas besoin de s’envoyer des mails avec des captures d’écran, Notion permet une collaboration fluide.

Utiliser Notion pour sa vie pro

L’avantage de travailler avec un outil totalement personnalisable, c’est qu’il est complètement adaptable à toi et tes besoins. Plus qu’un outil de gestion des tâches cela peut très bien être aussi :

Un outil de gestion de projet

Tu crées des bases de données pour tes différents projets, avec toutes les étapes détaillées. Tu peux aussi intégrer une barre de progression pour suivre l’avancée de tes projets. Tu peux aussi choisir parmi les différentes vues (Kanban, liste, calendrier) pour avoir une vue d’ensemble de ce qu’il te reste à faire.

Organiser ton contenu

Tu peux noter toutes tes idées de contenus sur Notion, et ensuite suivre l’avancée selon leurs statuts. Mais plus que ça, tu peux intégrer le suivi de tes stats par posts afin de voir rapidement ceux qui marchent et ceux qui méritent d’être amélioré.

Un CRM

Autrement dit, un fichier client. De cette manière, tu sais quel client a commandé quoi, tu as accès rapidement à ses coordonnées et à ses factures. C’est un excellent moyen d’avoir une relation personnalisée avec tes clients et ainsi de facilité leur fidélisation.

Une gestion financière

Entre les échéances récurrentes, le calcul des taxes, les rentrées d’argent décalées, il est facile de se perdre dans ces comptes. En intégrant à un suivi financier de ton entreprise dans Notion, tu sais où tu en es au centime près !

Un outil de gestion de stock

Plus besoin d’aller fouiller au fin fond de tes placards, tu sais exactement ce que tu as comme produits. Mais aussi les matériaux et les quantités nécessaires à chacune de tes créations, tout se calcule automatiquement.

Tu l’auras compris, Notion peut réellement être un allié de choix pour améliorer ton environnement de travail. Tout est centralisé au même endroit, chaque base de données peut être liée avec une autre pour ne plus devoir aller chercher les infos qui te manquent.

Présentation du template :

Utiliser un template présente de nombreux avantages, surtout si tu débutes sur Notion. Utiliser un template Notion te donne une structure déjà toute prête. Cela te permet de démarrer rapidement et de commencer à prendre en main ce nouvel outil.

C’est pour cela que j’ai décidé de te partager mon tableau de bord gratuitement. Ce template te propose une solution complète, mais simplifiée pour gérer toute ton organisation professionnelle et personnelle.

Ta création de contenu

C’est sans surprise que tu retrouves une page pour centraliser toute ta création de contenu. Instagram, article de blog, newsletter… Tout est là pour t’accompagner et te simplifier la création de tes publications.

Le bonus ? J’ai intégré des astuces pour mieux rédiger tes articles de blog et ainsi les optimiser rapidement pour le SEO.

Une To-Do

Cette To-Do te permettra un meilleur suivi de tes tâches en te permettant de les prioriser facilement. Elle est reliée à ta base de données contenu pour intégrer la création de tes visuels ou la rédaction de tes posts à ta liste de tâches. En mettant un rappel, tu peux aussi avoir une notification pour ne plus rien oublier.

Une page de ressources

Très utile pour faire ta veille, mais aussi pour centraliser toutes tes informations importantes. Que cela soit des inspirations, des tutos, tes fournisseurs ou encore les normes à respecter, tout est au même endroit.

Une page Notes et idées

Parce que par moment, tu as juste besoin de vider ton cerveau pour pouvoir continuer d’avancer. Et puis des fois, ce qui semble être une idée lumineuse, l’est beaucoup moins quelques jours plus tard. Cette page est là pour ça, te permettre de ne rien oublier, et de piocher dans tes idées quand tu en as besoin.

Il existe des tas d’outils pour t’aider à mieux t’organiser, mais il n’est pas toujours simple de les adapter à ta vie personnelle et à ta vie professionnelle. C’est pour cela que j’ai choisi Notion, et pour que cela soit encore plus simple pour toi, j’ai créé ce template. L’avantage est qu’il est facile à prendre en main, complet et personnalisable comme tu le souhaites. Et en plus, il est gratuit ! Viens me dire en commentaire quelle page tu aimerais trouver en plus.

Cet article t’a plus ? Alors épingle-le 📌 pour le retrouver plus tard !

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