Organiser ses journées quand on est maman et entrepreneur ressemble plus à parcours du combattant qu’à une promenade de santé. Entre les enfants, les rendez-vous pros, et les différents projets, il est souvent difficile de tout caser dans sa semaine de boulot. Je te partage mes 7 astuces pour réussir à planifier tes journées le plus sereinement possible.
Identifier ses moments de productivité
Pour ne pas s’épuiser, et surtout réussir à bien organiser ses journées, il est important de bien se connaître.
Je m’explique : cela signifie connaître son rythme biologique, savoir à quelle heure tu es le plus productif. Parce que contrairement à ce que l’on nous a imposé pendant nos années d’école, nous ne sommes pas tous faits pour être efficaces entre 9 h et 17 h.
En effet, certains ont un pic de productivité à 7 h le matin et d’autre à partir de 21 h le soir. En connaissant ton propre rythme, il est plus facile de planifier sa journée et ainsi être plus efficace. Tu peux ainsi caler des tâches qui ne demandent pas beaucoup de concentrations sur des plages horaires où tu sais qu’il est difficile d’être focus. Et ainsi, tu évites la frustration de ne pas avancer assez sur tes projets pendant des créneaux pendant lesquels tu sais que tu as la concentration d’un poisson rouge qui fait le tour de son bocal. 🐟
Et pour avoir essayé, je t’assure que ce n’est pas la chose à faire. En général, quand je vois que je n’arrive pas à travailler sans m’interrompre toutes les 3 secondes, je change mon planning. J’ai toujours 2-3 tâches non urgentes, et qui ne demandent pas autant de concentration pour mon cerveau fatigué.
Certains appelleront ça de la procrastination active, et ils ont raison. Mais ça me permet quand même de travailler, et d’avancer, sans culpabiliser. Et puis de toute manière, je ne serais pas capable de faire autre chose. 🤷🏼♀️
Prioriser les tâches complexes
Quand je prépare mon planning, je note en premier tout ce qui est le plus pénible, qui me demande le plus de concentration, ou encore ce que je veux absolument faire dans la journée.
Toutes ces choses sont calées en tout début de journée. De cette manière, je suis sûre qu’elles seront faites.
Cela peut aussi bien être la rédaction de mes articles de blog, ou encore ma séance de sport ! 🏃🏼♀️
L’avantage de procéder de cette manière est la satisfaction apportée quand c’est fait. Tu es moins stressé puisque tu ne gardes pas en tête cette obligation.
J’ai toujours fonctionné de cette manière, même avant de chercher à mieux gérer mon travail. Gérer ta liste de tâches en cochant en premier tout ce qui est le plus pénible donne un réel sentiment d’accomplissement, et une grande satisfaction personnelle.
La force des rituels
J’en ai déjà parlé, mais les routines sont ce qui m’a toujours sauvé dans ma vie de maman. Elles m’évitent de perdre du temps, tout est fait en mode automatique. Et ainsi, je suis bien plus efficace pour ensuite enchaîner ma journée de travail.
J’avoue qu’elles concernent essentiellement ma vie personnelle, mais je commence à en mettre en place dans mon quotidien de freelance aussi.
Ces automatismes me font gagner un temps énorme chaque jour et me permettent de garder la tête hors de l’eau. Chose pas toujours évidente avec 3 enfants ! 😅
Un exemple de routine dans ma vie professionnelle ? La gestion de mes mails. Pendant très longtemps, je me suis laissée déborder par mes mails. Je lisais les plus importants, puis laissait les autres en attente.
Maintenant, c’est la 1ère chose que je fais en commençant ma journée de travail. Je trie mes mails, réponds à ceux qui en ont besoin, lis les newsletters importantes, et mets à la corbeille ceux qui ont été traités et que je n’ai pas besoin de garder.
Définir vos objectifs prioritaires
Définir tes priorités est la meilleure action que tu puisses faire pour reprendre le contrôle de ton emploi du temps.
En effet, combien de fois t’es-tu aperçu que tu as bossé toute la journée, pour en fait voir que tes projets les plus importants n’ont pas avancé ? Moi, bien trop souvent !
C’est pour cela qu’avant de me lancer dans un nouveau projet, je note toutes les tâches à faire. Les importantes, les moins urgentes… De cette manière, je peux ensuite les intégrer au fur et à mesure dans mon planning, en commençant par celles qui sont prioritaires et qui permettent de faire avancer mon projet plus vite.
Cette stratégie permet de voir des résultats rapides sur l’avancée de tes objectifs, et évite de te décourager en cours de route. Voir t’apercevoir que tu ne peux pas tenir les délais impartis.
Les bons outils d’organisation
Tu le sais, la clé d’une bonne gestion de son temps est l’outil d’organisation que tu utilises. Et pour cela, il n’y a pas de secret, il faut que cet outil te plaise et te convienne.
Mais pour une organisation maximale et une bonne gestion de ses priorités, il te faudra plusieurs outils.
Le premier, et le plus évident : un agenda ! Papier, ou numérique, à toi de choisir. Mais personnellement, j’ai une large préférence pour le numérique. De cette manière, je l’ai toujours sur moi pour checker mes dispo. Mais aussi parce que j’ai un calendrier synchronisé avec l’ensemble de ma famille. Comme ça, personne ne peut qu’il n’était pas au courant ! (bon, en vrai, mes enfants le font puisqu’ils ne regardent jamais !)
Ensuite, il existe différentes manières de gérer tes projets, ta to-do… Il y a la solution classique, un carnet, un stylo, et tu notes tout ce que tu dois faire. Pratique, car tu peux lire rapidement et facilement ta liste de tâche sans avoir à utiliser ton ordi ou ton téléphone.
Mais si tu dois mener à bien un projet un peu complexe, tu peux vite te perdre dans tes notes.
Ici, j’utilise les deux. Une liste de tâches papier, avec mes objectifs d’accomplissement à la semaine. Mais j’utilise aussi Notion pour mes projets. De cette manière, j’ai une vue d’ensemble de tout ce que j’ai à faire pour en venir à bout.
J’ai d’ailleurs créé un template sur Notion pour t’aider à t’organiser dans ton quotidien, n’hésite pas à venir le télécharger.
Un calendrier et un espace Notion ne sont pas toujours suffisants pour gagner en efficacité. En effet, pour réussir à rester concentré sur certaines tâches, il existe d’autres applications pour t’aider. Je pense notamment à Clockify ou Toggl.
Ces applications sont des minuteurs qui vont t’aider à savoir combien de temps tu passes sur chaque tâche. Mais ce n’est pas tout, ces minuteurs peuvent t’aider à appliquer la méthode Pomodoro.
Cette méthode consiste à travailler par tranches de 25 minutes afin d’optimiser ta concentration, et donc ton efficacité.
Optimise ton temps avec le batching
Batcher ses tâches. Cette technique consiste à regrouper des tâches similaires dans le but de gagner en productivité.
En effet, si tu changes de tâches régulièrement, il y a de fortes chances que tu finisses par te laisser distraire, puisque ce changement de tâches t’aura fait perdre ta concentration.
Alors qu’en batchant, tu restes focus sur une typologie de tâches et tu gagnes ainsi en efficacité.
Par exemple, je batche ma création de contenu. C’est-à-dire, que sur un créneau donné, je ne vais que rédiger mes légendes de posts, ou créer mes visuels. Ensuite, je vais tout programmer d’un coup.
Tandis que, si je rédige la légende d’une publication, puis je m’occupe du visuel, et qu’ensuite je programme, je perdrai beaucoup de temps. En plus de changer d’outils entre chaque tâche, mon cerveau doit s’habituer à faire autre chose.
C’est un peu comme le batch cooking, tu rassembles toutes tes tâches similaires sur un même créneau pour aider ton cerveau à être plus efficace.
Anticipe les imprévus
Cela peut sembler impensable, et pourtant, c’est primordial. Garde toujours des moments dans ta journée, ou ta semaine, pour gérer l’imprévisible.
Combien de fois, j’ai perdu du temps sur une journée de travail parce que j’ai dû aller chercher mon fils à l’école, ou un rendez-vous chez le médecin ?
Bien trop souvent !
Alors maintenant, je laisse toujours mon vendredi sans rien de planifié. Cela permet de rattraper le retard que j’aurais pris dans la semaine si mon emploi du temps était trop chargé. Ou alors, je peux prendre de l’avance sur d’autres choses. Voir, prendre du temps pour moi ! 🤗
Bref, je me laisse toujours cette soupape de sécurité pour ne pas me sentir trop frustrée si je n’arrive pas à la fin de ma to-do de la semaine.
Et les mamans le savent, mais rien ne se passe jamais comme cela devrait…
Voilà, c’est la fin de mes 7 astuces pour réussir à organiser au mieux tes journées, et en finir avec la frustration de toujours courir après le temps. Même si en réalité, je sais, que quoi que nous fassions, les journées ne sont jamais assez longues pour faire tout ce que nous voudrions. J’espère que mon template Notion va t’aider à mieux t’organiser, et surtout, n’hésite pas à venir me dire ce que tu en penses !
