En tant qu’entrepreneur, il est important de savoir rester organisé et productif. Cependant, toi comme moi sommes confrontés à un ennemi commun : la procrastination ! Cette tendance à tout remettre à plus tard peut avoir des conséquences néfastes sur ton entreprise et réussit professionnelle. Nous allons donc voir ensemble les effets de la procrastination ainsi que les stratégies pour la vaincre. Et pour terminer, je te présenterais un outil que j’utilise au quotidien afin de rester organisée du mieux possible !
Les conséquences de la procrastination sur ton quotidien
À l’heure où la productivité est sur toutes les lèvres afin que tu en fasses toujours plus, la vraie question à se poser est plutôt : quels sont les effets de la procrastination ?
Pour rappel, voici la définition de ce terme qu’il y a encore quelques années n’était pas aussi répandu.
Procrastiner, c’est repousser sans cesse une tâche. Par exemple, je procrastine le tri de mes placards de cuisine. 🙈
Et avant de chercher à améliorer ton gain de productivité comme si tu travaillais dans une usine, si tu cherchais plutôt à vaincre ta procrastination ?
En effet, procrastiner te fait perdre du temps et t’empêche d’atteindre tes objectifs. Tu remets sans cesse tout au lendemain, tu manques d’efficacité et prends du retard sur tout ce que tu dois faire pour faire prospérer ton entreprise.
Résultat ? Tu fais tout à la dernière minute, dans la précipitation et dans le stress. Tu traînes pour répondre aux messages, risques de rendre ton travail en retard… Toutes ces actions envoient une mauvaise image de toi et de ton travail.
En plus de la mauvaise image professionnelle, cela peut aussi nuire à ta vie personnelle. En effet, une mauvaise gestion du temps signifie bien souvent que tes heures de boulot débordent sur tes heures en famille. Tu peux te sentir plus fatigué, culpabiliser de devoir travailler au lieu de profiter de ta famille et de tes amis.
Astuces pratiques pour optimiser ta productivité
Pour surmonter la procrastination, il est essentiel d’adopter des stratégies efficaces pour optimiser ta productivité et maintenir ta concentration.
Tout d’abord, il est important d’identifier les sources de procrastination qui affectent ton quotidien. Cela peut inclure des distractions telles que les réseaux sociaux, les notifications ou encore les tâches chronophages, mais non prioritaires.
Une fois ces sources de procrastination identifiées, il est temps de mettre en place des techniques de gestion du temps et de planification efficaces.
Cela peut impliquer l’utilisation de méthodes de gestion de tâches telles que la méthode Pomodoro. Celle-ci consiste à travailler pendant des périodes définies, suivies de courtes pause. Ou encore en établissant des listes de tâches claires et réalisables pour chaque jour de travail.
Parallèlement, il est important de créer une routine de travail afin de favoriser la concentration et la productivité. Cela peut être en définissant des horaires de travail, avoir un espace de travail dédié, ou encore éliminer les sources de distractions potentielles pendant que tu travailles.
Procrastiner la gestion de tes mails
Une tâche que beaucoup d’entre nous avons tendances à repousser : le traitement de nos mails. Et pourtant la pastille avec le nombre de messages non lus nous fait de l’oeil à chaque fois que nous regardons nos téléphones. Tu peux aussi intégrer une routine pour le traitement de ta boîte mail afin de ne plus te laisser envahir par tous ces messages.
Tu peux aussi utiliser des outils et des méthodes de travail dans le but de surmonter la procrastination. Cela peut être l’utilisation d’applications comme Notion, de techniques de gestion de stress comme le yoga ou la méditation.
Ce qui est important de comprendre aussi quand tu souhaites travailler plus efficacement, c’est que le multitâche est une fausse bonne idée.
En effet, pendant longtemps, il était perçu comme une qualité fondamentale de savoir faire plusieurs choses à la fois. Alors que la réalité est tout autre. Si tu souhaites réellement être efficace, une chose à la fois. Tu verras que tu arriveras à mieux rester concentré, et à être bien plus efficace. Pour cela, désactive toutes tes notifications, mets le mode concentration sur ton téléphone pour les tâches les plus importantes et qui demandent à ce que tu restes focus sur ce qu’il y a à faire.
Une autre solution est d’apprendre à prioriser. En effet, tout ne doit pas être fait immédiatement. Tu dois décider d’une hiérarchie dans tes tâches en fonction de leur importance et leur urgence. Et tu dois aussi apprendre à dire non, ton temps est précieux, tu ne dois pas le perdre pour des projets qui ne t’apportent rien.
En mettant en pratique ces stratégies, tu surmonteras ta procrastination et optimiseras ton temps de travail pour gagner en efficacité.
Gagne en efficacité avec mon template Notion
Le template Notion que j’ai créé est une ressource conçue spécifiquement pour t’aider à optimiser ta gestion du temps et à éviter la procrastination.
En combinant les différentes pages, ce template offre une solution complète pour organiser efficacement les tâches, les ressources, et tes notes et idées.
L’une des fonctionnalités clés de ce template Notion est de centraliser toutes les informations pertinentes au même endroit. Que cela soit la planification des publications sur les réseaux sociaux, le stockage de tes ressources, ou encore la prise de notes de toutes tes idées, toit peut être facilement organisé et consulté à partir d’une seule interface intuitive.
De plus, ce template offre une flexibilité exceptionnelle pour s’adapter à tes besoins. Que tu préfères une vue en liste, en tableau pour planifier tes publications, ce template peut être entièrement personnalisé afin de correspondre à ta manière de travailler.
Mieux planifier avec Notion
Ce template te donne la possibilité d’organiser tes journées de façon à travailler plus efficacement en mettant en place un planning adapté à ton mode de travail.
Ainsi, tu gères mieux ton temps, tu es plus efficace et tu as moins tendance à la procrastination. De cette manière, tu optimises ton organisation, tu gagnes du temps sur ta journée de travail.
Planifier ta journée, te concentrer sur tes priorités permet de travailler mieux. Et avec le temps économisé, tu peux enfin avoir du temps où tu n’auras rien à faire, et cela, sans culpabiliser !
Ce template est bien plus qu’un outil de gestion de tâches. C’est un compagnon indispensable si tu souhaites optimiser ta productivité, éviter la procrastination dans le but d’atteindre tous tes objectifs.
La procrastination est un obstacle pour l’évolution de ton entreprise. Cependant, en comprenant l’effet que cela peut avoir sur ton business, ta santé mentale ainsi que sur ta réputation professionnelle, il est possible de mettre au point des stratégies pour optimiser ta productivité. L’une d’elle est l’utilisation du template Notion que j’ai créé spécialement pour toi ! Prends le contrôle sur ton planning en le téléchargeant immédiatement !
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